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Documento de transporte provisional emitido por el exportador
Documento provisional de transporte
La factura pro forma es un documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador disponga de información completa sobre los elementos que componen la operación.
Cuando las relaciones entre ambos son habituales la factura pro forma sustituye a la oferta comercial en la cual el exportador propone el precio y las condiciones de venta de la operación. Si la oferta ha sido aceptada por el comprador la factura pro forma sirve para que el exportador confirme todos los datos de la venta.
La factura pro forma también se utiliza en otras tres situaciones relacionadas con el comercio exterior:
Para acompañar el envío de muestras que no tienen valor comercial.
Para que el comprador tramite una licencia de importación.
Para solicitar la apertura de un crédito documentario al banco emisor (banco del comprador), cuando éste es el medio de pago elegido.
Qué debe incluir la factura proforma
Es obligado que en la factura pro forma se incluya en el encabezamiento, de forma bien visible, la expresión pro forma para que no se confunda, en ningún caso, con la factura comercial. Generalmente las facturas pro forma no se numeran, ni tampoco es aconsejable firmarlas o sellarlas, salvo cuando lo solicite el cliente de forma explícita.
El contenido de la factura pro forma es similar al de la factura comercial. Como mínimo, debe informar de lo siguiente:
-Fecha de emisión..
– Nombre, domicilio e identificación fiscal (nº de IVA comunitario para ventas en la UE) del comprador (destinatario o consignatario)..
– Descripción precisa de la mercancía, con mención expresa de la cantidad (unidades) que se vende. No son válidas las generalidades (como muestras, repuestos, regalos, etc).
– Precio unitario y precio total en el INCOTERM y divisa cotizados. Valor mínimo 1 euro..
– Número de bultos, peso bruto, peso neto y volumen..
– Origen de la mercancía (no es válido Unión Europea, se debe indicar el país de origen, ej. España).
– El valor es sin I.V.A. No hay que indicar ni hacer ninguna referencia al I.V.A.
– Las descripciones de los productos deben ir en Español e Inglés..
– Desglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del exportador, a efectos de calcular el valor estadístico y el valor comercial.
